
Telefonservice für Hotels und Apartments
Für Zeiten, in denen Ihre Rezeption entweder nicht besetzt oder unterbesetzt ist. Zum Beispiel am Abend und am Wochenende.
- Telefonische Erreichbarkeit sicherstellen
- Meist gestellte Fragen beantworten
- Reservierungen direkt im PMS einbuchen
Telefone klingeln durch, während zeitgleich Gäste einchecken!

- Ihr Rezeptionsteam ist überfordert
- Reservierungen gehen verloren
- Gäste buchen woanders oder hinterlassen schlechte Bewertungen
Sie müssen 24/7 bereit sein, auch im Feierabend oder Urlaub!
Ich entlaste Sie schnell und flexibel.
Ich bin Tanja Chakraborty.
Als gelernte Hotelfachfrau bin ich seit 15 Jahren für verschiedene Hotelketten im In- und Ausland am Front Office und in Guest Relations tätig.
In der Zeit war ich Ansprechpartnerin für alle Anliegen der Gäste, sowohl vor Ort als auch am Telefon.
Ich weiß, wie schwer – geradezu unmöglich es ist, sich im Tagesgeschäft gleichzeitig um die Gäste vor Ort und am Telefon zu kümmern.
Insbesondere Reservierungen und Fragen zum nächsten Aufenthalt brauchen Zeit und Aufmerksamkeit.
Genau dabei kann ich Sie unterstützen, damit sich Ihr Team auf die Gäste vor Ort konzentrieren kann.
Meine Kunden



Telefonservice im Überblick
Anrufe im Namen des Hotels annehmen und ggf. weiterleiten
Meist gestellte Fragen beantworten
Auf Anliegen der Gäste nach Qualitätsstandards reagieren
Bei der Zimmerauswahl beraten und Upsell-Chancen nutzen
Reservierungen einbuchen über Website oder PMS
Vorteile
15 Jahre Hotelerfahrung
Fließend Deutsch und Englisch
Schnell einsatzbereit
Flexible Verfügbarkeit
Minutengenaue Abrechnung
Keine Mindestvertragslaufzeit
Referenzen

Lara Dröge
Guest Experience Manager & AICR International Vice President, Fairmont Hotel Vier Jahreszeiten Hamburg
Tanja war mir im vergangenen Jahr beruflich eine wahnsinnig große Hilfe. Ich habe mich immer sehr auf unsere Coaching Sessions gefreut und konnte sowohl mich selbst, als auch viele meiner Projekte weiterentwickeln und voranbringen.
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Durch ein außenstehendes, konstruktives Feedback sowie neue Ideen und Inspirationen hat man bei dem Coaching die Chance, einen völlig neuen Blickwinkel auf gewisse Themen zu bekommen.
Innerhalb eines Jahres hat Tanja mich auf meinem Weg vom Front Office Agent, über den Front Office Supervisor zum Front Desk Manager begleitet und unterstützt. Vielen Dank dafür!!!

Christian Molnár
Account Director, Sacher Hotels, Austria
Tanja und ich haben im Le Méridien München als Duty Manager Seite an Seite gearbeitet. Gemeinsam haben wir die täglichen Herausforderungen der Position gemeistert – von der Betreuung unserer Gäste über strategische Besprechungen bis hin zur Einarbeitung neuer Teammitglieder.
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In unserer Rolle war es essenziell, sich aufeinander verlassen zu können, und genau das konnte ich bei Tanja jederzeit. Egal ob es um eine schnelle Entscheidung im operativen Bereich ging oder um die langfristige Verbesserung der Gästezufriedenheit – Tanja war immer eine verlässliche und geschätzte Partnerin.

Klaus Spiekermann
General Manager, The Boulevard Hotel, UK
Tanja begann ihre Tätigkeit bei uns im Le Méridien München als Schichtleiterin. Aufgrund ihrer herausragenden Leistungen und ihres großen Potenzials wurde sie zur Duty Managerin befördert. Schon damals war ich von ihrer Fähigkeit beeindruckt, sowohl Kollegen als auch Gäste mit ihrer klaren und motivierenden Art zu überzeugen.
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Besonders hervorheben möchte ich ihre spezielle Art und Weise, mit den Kollegen zu kommunizieren und sie entsprechend ihrer Fähigkeiten einzusetzen. Dadurch konnte Tanja gemeinsam mit dem Team stets hervorragende Ergebnisse erzielen. Unsere internationalen Gäste fühlten sich mit ihren Anliegen bei ihr immer gut aufgehoben, egal wie anspruchsvoll die Situation war. Tanja verstand es, in jeder Lage Ruhe und Professionalität auszustrahlen, wodurch wir ihr unser vollstes Vertrauen schenken konnten.
Abgesehen von ihren fachlichen Fähigkeiten hat auch ihre herzliche Persönlichkeit die Zusammenarbeit mit ihr immer Freude bereitet.

Moustafa Ahmed
Cluster Reservations Manager at Banyan Tree Dubai
I had the privilege of working with Tanja at the Fairmont Ajman, a luxurious five-star resort in the United Arab Emirates.
One of the most memorable examples of her dedication was during a large-scale Indian destination wedding with approximately 400 guests.
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Coordinating room allocations for such an event is an intricate task—balancing family preferences, specific room requests, and logistical constraints requires precision and patience.
Tanja is not only a skilled hospitality professional but also a natural leader who inspires confidence in both guests and team members.

Daniel Pictor
Associate Sales Manager – KA Hotels, IFFCO Group, UAE
I had the pleasure of working with Tanja at the Fairmont Dubai, where we thrived on several key projects.
One of the most notable was the international rollout of Accor Live Limitless (ALL) in 2019, replacing the previous Le Club membership.
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Together, we spent two intensive days preparing for the launch and later conducted a four-month training program for over 600 colleagues, including management. The sessions were engaging, combining knowledge-sharing, storytelling, and role-playing to ensure every team member was well-prepared.
Tanja was an exceptional partner throughout this project. I wouldn’t hesitate to collaborate with her again in the future.

Zulal Gul Al Mari
Fairmont Gold Manager, Fairmont Winnipeg, Canada
Tanja and I worked closely together at the Fairmont Dubai, both committed to ensuring the highest level of guest satisfaction. Our responsibilities included managing VIP arrivals, responding to guest reviews across platforms like Trust You, TripAdvisor and Booking.com, and continually seeking ways to turn moments into memories.
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We participated in various training programs and committees, always striving to implement best practices to enhance our results. After I relocated to Canada, she seamlessly took over the role of Membership champion to elevate guest loyalty and satisfaction.
Her passion for hospitality truly makes her stand out.
9-Schritte-Telefon-Checkliste für Hotels

Anrufe souverän annehmen und sofort mehr Umsatz generieren
Mit dieser Checkliste wird Ihr Rezeptionsteam jede Reservierung professionell und selbständig abschließen – ohne Unsicherheiten oder ständige Rückfragen an Sie.
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10 erstaunliche Gründe, warum du eine Front Office Karriere beginnen solltest
Eine Karriere im Hotel Front Office ist mehr als nur ein Job an der Rezeption. 10 Gründe von flexiblen Arbeitszeiten bis zu weltweiten Jobchancen.
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